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第二新卒の職務経歴書は手を抜くな!採用担当者が教える3つの評価ポイントとは?

更新日:

第二新卒で職務経歴書を書く際に、

「第二新卒の職務経歴書ってどう書けばいいの?職歴が短いので書くことがない」
「短い職歴でも書いた方がいいの?」
「採用担当者は何をチェックしているの?」

と困っていませんか?

第二新卒での転職はスキルも経験も未経験に近いため、アピール材料がなく困っている方が多くいるようです。

私は採用担当を10年経験し、第二新卒の採用にかかわってきましたが実はコツがあります。

中堅企業・大手企業がなぜ第二新卒の採用をするかというと入社後の研修コストがないためです。

新卒を採用すると現場に配属するまでに人事・総務付けで1〜2ヶ月間研修が必要となり、研修コストが非常に高くなります。

第二新卒であれば新卒研修を受講積みであるため、すぐに現場に配属できます。

そのため、基礎マナーやビジネス研修などの受講が分かるように職務経歴書に記載しましょう。

安易に職務経歴書に「職歴なし」と書くと書類選考で落ちる確率は高くなります。

他にも仕事上での工夫やどんな業務を経験したかなどもチェックされます。

この記事ではこのような書類選考の裏側も含めて解説していきます。

第二新卒の転職を「絶対に成功させたい!」と考えている方はぜひ一読してください。

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【採用担当者が教える】第二新卒の職務経歴書で大切なのは基礎マナーの有無

第二新卒の職務経歴書で大切なのは、基礎マナーができているかどうかです。

即戦力が欲しいと考えている企業であれば、最初から職歴3年以上の経験者を採用します。

「第二新卒が欲しい」

ということは仕事についてはある程度の出来で良いので、基礎マナーが出来ていて欲しいということです。

具体的には、職務経歴書欄の最初に

「入社後半年間はOJTを先輩より受け、名刺交換マナーや営業先への態度など、基礎マナーを徹底して教えていただきました」

と記載するようにしましょう。

採用担当者の求めていることが分かれば、職務経歴書で迷うこともありません。

【ありがちなミス】経歴を過度に盛らない!自分の首を絞めるだけ

経歴について過度にアピールしすぎないようにしましょう。

「入社していきなり業務を1人で回していた」といったあまりに優秀すぎる職務経歴書は逆効果です。

「じゃあ、なんでそんなに自分が活躍できた職場を捨てるのか」と採用担当者は思ってしまいます。

過度に職務経歴をアピールするよりも、基礎マナーが十分できているとアピールしたほうが効果的です。

職歴については軽く触れる程度で、基礎マナー研修をしっかりと受講したということを前面に推しましょう。

第二新卒の職務経歴書で大切なポイントまとめ

  • 第二新卒の職務経歴書で大切なのは、基礎マナーができているかどうか。
  • 経歴について過度にアピールしすぎてはいけない。それよりも、基礎マナーが十分に出来ているとアピールした方が効果的。

ところで「第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントってどこなのかな」と気になりませんか。

実は、たった3つのコツで書類選考に通りやすくなります。

次は、第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントについて解説します。

【採用担当が教える】第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントは3個

第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントは「新卒時よりも仕事の基礎力や工夫があるかどうか」です。

具体的には、以下の3つのポイントをチェックされます。

  • ポイント1:新人研修等でどんな教育を受けたかチェックされる
  • ポイント2:仕事上での工夫・改善をチェックされる
  • ポイント3:何の業務を経験したかチェックされる

それぞれについて解説します。

ポイント1:新人研修等でどんな教育を受けたかチェックされる

新人研修等でどんな教育を受けたのかを必ずチェックされます。

企業が第二新卒を採用するのは「基礎的な教育をする必要がなく、早期の段階で戦力化できるため」です。

そのためOJTの内容や研修期間、研修内容を書くようにしましょう。

一例として、

  • 名刺交換マナー
  • 電話対応

などの基礎的なことが出来るのかが書かれていると採用担当者も安心します。

ポイント2:仕事上での工夫・改善をチェックされる

仕事上での工夫した点や、改善をチェックされます。

例えば、仕事をしている上で毎日、

  • 進捗報告を先輩社員にしていた
  • ToDoリストを作っていた

などちょっとしたことでも大丈夫です。

職歴が短いながらも、仕事上で工夫してきたことや改善してきたことがあれば余さず伝えてください。

評価につながります。

ポイント3:何の業務を経験したかチェックされる

何の業務を経験したのかをチェックされます。

筆者が採用担当者をしていて感じるのは、きれいな職務経歴書になっていないということです。

例えば、営業職として仕事をしてきたのであれば、以下のように書きます。

  • 取り扱い商品 :フォークリフトを販売
  • 担当顧客   :既存顧客・新規顧客それぞれ50%
  • 売上     :2019年 2憶円/ノルマ達成率150%

上記のように整理して箇条書きで書くことで、ノルマを達成できる優秀な営業マンであることが分かります。

また、経理などの事務職の場合、業務ごとに書き出していってください。

  • 仕訳
  • 決算
  • 住民税支払い
  • 小口現金処理

など行った業務を分けて書いていくようにしてください。

コラム:職務経歴書が半年でも、職歴なしとは書かない

職務経歴書が半年でも、職歴なしとは書かないようにしましょう。

職歴なしと書いてしまうと、職歴のない既卒と勘違いされてしまいます。

アドバンテージを自ら捨てる行為となりますので、絶対に職歴なしとは書かないようにしましょう。

どこかに在籍していたのであれば、必ず職歴は書くようにしてください。

評価ポイントを理解していただいた次は職務経歴書の具体的な書き方について解説していきます。

例文付きで解説します。

評価されやすい第二新卒の職務経歴書の書き方

第二新卒の職務経歴書の書き方は、研修内容なども触れつつ、これまで行ってきた業務について書くことです。

受けた新人研修の内容などは、基本的に先に記載するようにしましょう。

またそのあとに、しっかりと経験した仕事について記載するようにしましょう。

職務経歴書の書き方例

職務経歴書の書き方例を解説します。

職務経歴書

20XX年XX月XX現在

氏名〇〇 〇〇

■職務経歴

□20XX年X月~現在 XX株式会社入社

・事業内容:フォークリフト・ショベルローダー等の製造

・資本金:○○○百万円 売上高:○○○百万円(20XX年) 従業員数:〇○○〇名 上場

⓵20XX年4月

××株式会社入社入社から10月まで半年間、新入社員研修を受け、ビジネスマナー、電話応対、メール対応などを学びました。また工場実習では、製品の知識を基礎から学び、覚えることができました。

⓶20XX年10月―現在に至る

管理本部 経理部配属

日常業務として、以下の職務を行ってきました。

・仕訳/支払い関連/売掛金・買掛金の管理/伝票入力および整理

月次・年次業務としては、以下の業務を行ってきました。

・決算業務/月次決算/四半期決算/年次決算

③ミスが許されない仕事のため、常にToDoリストをつけ、抜けもれなく仕事をするように努力してきました。その結果、ミスなく決算処理を終えることができ、周囲からも信頼を得ることができました。また、入社2年目から年次決算業務を経験し、非常にやりがいを覚えています。

・PCスキル

Word(資料作成)

Excel(vlookup・ピボットテーブル・グラフ作成等の資料作成)

Access

勘定奉行

給与大臣

パワーポイント(一般的なプレゼン資料作成)

書き方例のポイント解説

記載例を基に、解説をしていきます。

特に注意して欲しいポイントとして、以下の3つのポイントがあります。

  • ポイント1:受けた研修内容について必ず記載
  • ポイント2:業務内容をしっかりと書く
  • ポイント3:仕事上、工夫したポイントを記載する

それぞれについて解説します。

ポイント1:受けた研修内容について必ず記載

受けた研修内容とその期間を必ず記載するようにしましょう。

例文では6カ月間研修を受け、どんな研修を受けたのかがしっかりと書かれています。

研修内容を抜かしてしまうと、いきなり職務経歴書の中身を見ることになります。

そのため、採用担当者の欲しい情報である「どんな研修を受けたのか」が抜けてしまいます。

ポイント2:業務内容をしっかりと書く

業務内容をしっかりと書くようにしましょう。

記載例では、どんな仕事をしてきたのかが明確に書かれています。

第二新卒は在籍が短いため、たくさん書くことは難しいです。

読み手が想像できるように日常業務と月次業務を分けて書くことが大切です。

日常の業務は仕訳や支払い業務で、月次や年次などの別の単位では決算業務に携わっていたことが分かります。

ポイント3:仕事上、工夫したポイントを記載する

仕事上、工夫したポイントを記載するようにしましょう。

例文上ではToDoリストを付けてミスをしないようにしたという工夫が書かれています。

経理はミスをすると部署全体が非常に大変なことになるため、良い工夫ですね。

事例から分かる!落ちる職務経歴書と通る職務経歴書

いったいどんな職務経歴書が落ち、どんな職務経歴書が通るのか気になりませんか。

落ちる履歴書の特徴は「判断材料がまるでない職務経歴書」です。

特に「職歴なし」などと書かれていれば、

「これだといったいなんのために職歴をつけてきたのかな」

と面接官も不安に思ってしまいます。

書類選考に落ちた例文:職歴なしと書かれており、判断する材料がなかった。

上述しましたが職歴欄に「職歴なし」と記載されて判断材料がない第二新卒は書類選考で落ちやすいでしょう。

例えば次のような職歴は避けましょう

職務経歴書

20XX年XX月XX日現在

氏名〇〇 〇〇

■職務経歴

・職歴なし

・PCスキル

Word(資料作成)

Excel(vlookup・ピボットテーブル・グラフ作成等の資料作成)

Access

パワーポイント(一般的なプレゼン資料作成)

普通自動車運転免許

■自己PR

前職では3ヶ月という非常に短い期間で離職してしまいましたが、次の会社では絶対に辞めないように努力したいと考えております。

職歴なしとだけ書かれた第二新卒の方の職務経歴書が郵送されてきました。

さすがに何も書いていないということで、判断材料がなく、落とした経験があります。

「そんなにたくさんあるケースではないだろう」

と思われるかも知れませんが、採用担当者をしてきた10年間で30名は見てきています。

何も書かないで出すことは絶対にしないようにしてください。

貴重なアピールチャンスを捨てているのと同じことです。

書類選考に通った事例:過去の経験を丁寧に説明しつつ、基礎研修についても書かれていた

書類選考に通った事例を紹介します。

挨拶を励行することで、大きな受注が出来てノルマを達成できたなど、人柄についてもアピールされていました。

ぜひ、面接で会ってみたいと思えた第二新卒の方でした。

職務経歴書

20XX年XX月XX日現在

氏名〇〇 〇〇

■職務経歴

□20XX年4月  XX株式会社入社

 20XX年10月 ××株式会社販売へ出向 営業職に従事

・事業内容: フォークリフト・ショベルローダー等の製造・販売
・資本金:○○○百万円 売上高:○○○百万円(20XX年) 従業員数:0000名 上場

⓵20XX年4月

××株式会社入社

入社から10月まで半年間、新入社員研修を受け、ビジネスマナー、電話応対、メール対応などを学びました。また工場実習では、製品の知識を基礎から学び、覚えることができました。

工場実習では製品知識を理解するため、積極的に現場仕事を手伝いました。

20XX年10月―現在に至る

××株式会社会社販売へ出向 東京支店関東甲信越営業部配属

・取り扱い商品 フォークリフト・ショベルローダーを販売

・担当顧客   既存顧客・新規顧客それぞれ50%

・売上     2019年 2億円/ノルマ達成率150%

日常業務として、倉庫を保有する企業へのフォークリフトの導入の提案営業や、既存顧客からの要望に応えて、マシンのリペアを先回りして連絡するなど、お客様の声に応えることに必死になりました。挨拶を欠かさず大きな声でするようにするなどして、印象に残れるような努力をした結果、他社のフォークリフトを導入していた企業様から一斉にフォークリフトの入れ替えの注文を頂くことになり、2億円という売り上げを上げることもできました。これからも、持ち前の元気さを活かして、お客様に喜ばれる営業マンになりたいと考えています。

・PCスキル

Word(資料作成)

Excel(vlookup・ピボットテーブル・グラフ作成等の資料作成)

パワーポイント(一般的なプレゼン資料作成)

・資格

普通自動車運転免許

まとめ

第二新卒の職務経歴書で大切なのは基礎マナーの有無です。

過度に経歴を盛るのではなく、基礎マナーがあることを強調しつつ、職歴に触れるようにしましょう。

第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントは以下の3個です。

  • ポイント1:新人研修等でどんな教育を受けたかチェックされる
  • ポイント2:仕事上での工夫・改善をチェックされる
  • ポイント3:何の業務を経験したかチェックされる

評価されやすい第二新卒の職務経歴書の書き方は、研修内容なども触れつつ、これまで行ってきた業務についても書くことです。

業務内容についてもしっかりと書くようにしましょう。

記載例では以下の3つの注意点を押さえた例文を記載しています。

  • ポイント1:受けた研修内容について必ず記載
  • ポイント2:業務内容をしっかりと書く
  • ポイント3:仕事上、工夫したポイントを記載する

実際に書類選考に通った事例と落ちた事例を比較して、書類選考に通る職務経歴書を作成しましょう。

この記事を書いた人

監修者
髙橋弘樹

著者・監修者の髙橋弘樹です。
人事・採用を10年以上の実務で

・1,000人を超える人の面接
・給料相場の把握
・経営側の考え方

を経験してきました。

このサイトではリアルな実情を発信していきますの参考になれば幸いです。
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